الإدارة والقيادةML171-25
AI for Business Professisonals to Enhance workplace productivity
برنامج تدريبي متخصص يجمع بين المعرفة العملية والتطبيق، ويقدمه فريق من الخبراء والمتخصصين.
ML171-25
أهداف البرنامج
- أتمتة المهام الروتينية: تسريع كتابة المراسلات، وتلخيص الاجتماعات، وإعداد التقارير اليومية.
- إتقان الهندسة العكسية للأوامر (Prompting): توجيه أدوات الذكاء الاصطناعي للحصول على نتائج دقيقة ومخصصة للعمل.
- تسريع تحليل البيانات: استخراج الرؤى واتخاذ القرارات الإدارية والمالية بدقة وبدون تعقيد.
- توليد الأفكار والعروض: بناء الخطط الاستراتيجية وتصميم العروض التقديمية في وقت قياسي.
- حماية وسرية البيانات: تطبيق أفضل الممارسات لحفظ أمن معلومات الشركة أثناء استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
محاور البرنامج
- مقدمة في إدارة المشاريع :
- ◆ دورة حياة المشروع ومكوناتها الأساسية
- ◆ إنشاء وثيقة المشروع (Project Charter): الأهداف، المعايير، الافتراضات
- ◆ تحديد المعنين بالمشروع وتحليل القوة/الاهتمام (Power–Interest Grid)
- الفترة العملية / التأسيس الذكي للمشروع :
- ◆ تمرين: صياغة فكرة مشروع حقيقي من بيئة عمل المشارك
- ◆ استخدام أداة ذكاء اصطناعي (ChatGPT / Claude/Gemini) لتوليد مسودة وثيقة مشروع كاملة من الفكرة
- ◆ توليد سجل المعنين وتحليل القوة/الاهتمام آليًا عبر الأداة ( Power/ Interest Grid)
- ◆ مقدمة سريعة: ما هو الذكاء الاصطناعي، التعلم الآلي والتعلم العميق (تهيئة مفاهيمية)
- أدوات AI المقترحة: / Claude ChatGPT / Microsoft Copilot
- ناتج اليوم: مسودة وثيقة مشروع + سجل المعنين جاهزان للاستخدام
- إدارة النطاق :
- ◆ جمع المتطلبات وتوثيقها
- ◆ إعداد بيان النطاق (Scope Statement)
- ◆ بناء هيكل تجزئة الأعمال (WBS) ومصفوفة تتبع المتطلبات
- الفترة العملية / هيكلة الأعمال بالذكاء الاصطناعي :
- ◆ تمرين: تحويل قائمة متطلبات نصية غير منظمة إلى بيان نطاق واضح بمساعدة AI
- ◆ توليد WBS تلقائيًا من بيان النطاق باستخدام أداة ذكاء اصطناعي
- ◆ مراجعة جماعية ومقارنة نواتج AI بمخرجات يدوية لتقييم الدقة
- أدوات AI المقترحة: ChatGPT / Claude + جدول بيانات (Excel)
- ناتج اليوم: بيان نطاق منقّح + WBS مبدئي بثلاثة مستويات على الأقل
- إدارة الجدول الزمني :
- ◆ تحديد الأنشطة وتسلسلها المنطقي
- ◆ تقدير مدد الأنشطة
- ◆ تحليل المسار الحرج (Critical Path) ومخطط جانت
- الفترة العملية / الجدولة الذكية للمشروع :
- ◆ تمرين: استخدام AI لاقتراح تقديرات زمنية للأنشطة استنادًا إلى أنشطة مشابهة (Analogous Estimating) و طريقة Bottom-up estimating
- ◆ بناء مخطط جانت آليًا عبر أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي (Excel/Power BI)
- ◆ تحديد المسار الحرج بمساعدة الأداة ومناقشة الفروق مقارنة بالحساب اليدوي
- أدوات AI المقترحة: Microsoft Power BI / Excel, / Claude ChatGPT / Microsoft Copilot
- ناتج اليوم: مخطط جانت أولي + تحديد المسار الحرج للمشروع
- إدارة التكلفة
- ◆ تقدير تكاليف الأنشطة والموارد
- ◆ إعداد الموازنة التقديرية وخط الأساس للتكلفة
- ◆ مقدمة عن مفهوم القيمة المكتسبة (Earned Value)
- الفترة العملية/ التخطيط المالي الذكي :
- ◆ تمرين: استخدام AI لتقدير التكاليف بأسلوبي القياس (Bottom-up estimating) والمعايير (Parametric)
- ◆ بناء لوحة تحكم مالية مبسطة (Dashboard) لعرض الموازنة التقديرية
- ◆ نقاش: استراتيجيات تكامل الذكاء الاصطناعي في المؤسسات وإدارة التغيير عند تبني هذه الأدوات
- ◆ ورشة قصيرة: مقارنة موازنة مُعدة يدويًا بأخرى مدعومة بـ AI
- أدوات AI المقترحة: Power BI / Excel + / Claude ChatGPT / Microsoft Copilot
- إدارة المخاطر
- ◆ تحديد المخاطر وتصنيفها
- ◆ التحليل النوعي والكمي للمخاطر
- ◆ إعداد سجل المخاطر وخطط الاستجابة
- الفترة العملية / المشروع المتكامل الختامي :
- ◆ تمرين: استخدام AI لتوليد قائمة مخاطر محتملة وتصنيفها حسب الاحتمالية والتأثير
- ◆ دمج نواتج الأيام الخمسة (الوثيقة، WBS، الجدول، الموازنة، المخاطر) في خطة مشروع متكاملة واحدة بمساعدة AI
- ◆ عرض تقديمي جماعي قصير (Case Study) لكل مشارك/مجموعة لمشروعه المطوَّر
- ◆ جلسة ختامية: الأخلاقيات والاعتبارات القانونية لاستخدام AI في إدارة المشاريع، ونظرة على الاتجاهات المستقبلية
- ◆ توزيع الشهادات وتقييم ما بعد التدريب
- أدوات AI المقترحة: ChatGPT / Claude + أداة عرض تقديمي Power Point
- ناتج اليوم: خطة مشروع متكاملة نهائية + عرض تقديمي جماعي
الفئة المستهدفة
- المدراء والقيادات: للتخطيط الاستراتيجي وتسريع اتخاذ القرار.
- رواد الأعمال: لإنجاز الأعمال بموارد أقل وتقليل التكاليف.
- الموارد البشرية (HR): لفرز السير الذاتية وصياغة الوظائف والتقييمات.
- التسويق والمبيعات: لكتابة المحتوى والإعلانات وتحليل السوق.
- المحللون والماليون: لمعالجة البيانات وتلخيص التقارير المعقدة.
- المستشارون والمستقلون: لرفع جودة الخدمات واختصار زمن التسليم.