الإدارة والقيادةML138-25

التميز الإداري: الكتابة الاحترافية وإدارة الاجتماعات

برنامج تدريبي متخصص يجمع بين المعرفة العملية والتطبيق، ويقدمه فريق من الخبراء والمتخصصين.

ML138-25

أهداف البرنامج

  • §تنمية مهارات الكتابة الإدارية الاحترافية وصياغة المراسلات الرسمية.
  • §تمكين المشاركين من تنظيم وإدارة الاجتماعات بكفاءة.
  • §إتقان إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وفق الضوابط المعتمدة.
  • §تحسين متابعة وتنفيذ القرارات الصادرة عن الاجتماعات.

محاور البرنامج

  • §أساسيات الكتابة الاحترافية : مبادئ الكتابة الإدارية، صياغة المخاطبات الرسمية، والأخطاء الشائعة في المراسلات.
  • §إعداد التقارير والمذكرات الإدارية : أسس إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات وفق الضوابط الشكلية والموضوعية.
  • § مدخل إلى إدارة الاجتماعات واللجان : مفهوم الاجتماعات، أنواعها، وأسس الاجتماع الناجح.
  • §التحضير للاجتماعات : إعداد جدول الأعمال، الدعوات، وتنظيم الجوانب الإدارية والقانونية.
  • §إدارة الجلسات واتخاذ القرارات : إدارة النقاش، آلية المداخلات والاعتراض والتصويت، والتعامل مع أنماط المشاركين.
  • §إعداد المحاضر والمتابعة : صياغة محضر الاجتماع، اعتماد القرارات، ومتابعة تنفيذ التوصيات بعد الاجتماع.

الفئة المستهدفة

§مدراء الإدارات، رؤساء الأقسام، موظفو الشؤون الإدارية، السكرتارية، منسقو اللجان، وكل من يشارك في إعداد المراسلات أو إدارة الاجتماعات.